教職員エクセル＆ワード

ＮＥＷ

2024/12/27　お知らせのページに「あるシートの印刷設定を他のシートに適用」するマクロを紹介しました。表を作成し、印刷設定もして、その表を他の複数のシートに貼り付けたとき、印刷設定は引き継がれていなくて、いちいち印刷設定をするわずらわしさを感じたことはないでしょうか。紹介したマクロは、そのわずらわしさを解消してくれます。このマクロは、まるごとChatGPTに作ってもらいました。

2024/12/04　自作ファイルの進路関係のページの「進路指導資料作成」を更新しました。評定の５計と９計、実力テスト２回の４つで判定していましたが、３つだけでも、あるいは、２つだけでも、判定できるようにしました。

2024/11/30　自作ファイルの進路関係のページに「調査書教科所見用得意教科」を追加しました。教科担当の先生に所見を依頼すときの参考になると思います。また、遊びファイルに「得意教科検索」を追加しました。テストの各教科の得点で得意教科を検索する簡単なファイルです。自作ファイルのテスト関係のページの「テスト偏差値で得意教科検索」を更新しました。名簿記入欄を少し分かりやすくしました。

2024/11/20　自作ファイルの名簿関係のページに「新旧データの不一致をさがす」を追加しました。新しい名簿を作成したときに前の名簿と比較して、間違いや漏れがないかを確認したり、グループ分けしたときに、誰かが落ちていないかを確認したりするときに便利です。間違いの箇所、追加された箇所、削除された箇所を見つけてくれます。【youtubeshort】

2024/11/10　３つのファイルを更新、追加しました。どれも似たようなシフト表のファイルですが、少しずつ違います。自作ファイルの業務・その他のページに「勤務シフト表」を追加し、「保健室来室シフト表」を更新しました。また、自作ファイルの部活動関係のページに「部活動活動時間帯表」を追加しました。条件付き書式設定を利用してシフト表を作っています。【youtube】

2024/10/31　自作ファイルの学級学年関係のページに「学級係生徒会委員掲示物作成New」を追加しました。生徒名簿に係や委員会を入力する際にリストから選択できるようにしたり、罫線をデータがある必要なところだけ表示したりできるようにしました。より使いやすくなっていると思います。

2024/10/04　データを１つのシートにすべて入力する成績処理ファイルの評価評定のシートに所見を入力する欄を加えました。
●「観点別成績処理＆所見入力１シート項目abc評価」　「観点別成績処理＆所見入力１シート項目abc評価Part2」
●「観点別成績処理＆所見入力１シート得点評価」　「観点別成績処理＆所見入力１シート得点評価Part2」
※Part2は空欄が「-」になっていて、各学級40人枠です。関数多めですが転入の入力が少し楽だと思います。

2024/10/02　各項目をabc評価してから評価評定を行う成績処理ファイルの評価評定のシートに所見を入力する欄を加えました。
●「観点別成績処理＆所見前後期制項目abc評価」　「観点別成績処理＆所見3学期制項目abc評価」

2024/10/01　超シンプル成績処理ファイルの評価評定のシートに所見を入力する欄を加えました。
●「超シンプル観点別成績処理＆所見」　「超シンプル観点別成績処理得点評定＆所見」

2024/09/30　成績処理ファイルの評価評定のシートに所見を入力する欄を加えました。
●「観点別成績処理＆所見前後期制」　「観点別成績処理＆所見３学期制」
●「観点別成績処理＆前後期制観点5段階評価」　「観点別成績処理＆所見３学期制観点５段階評価」
●「観点別成績処理＆前後期制Part2」　「観点別成績処理＆３学期制Part2」
●「観点別成績処理＆所見前後期制観点5段階評価Part2」　「観点別成績処理＆所見３学期制観点５段階評価Part2」　
※Part2でないものは各観点の合計を100点満点に換算していますが、Part2はそのまま合計しています。観点１の合計は300点で、観点２の合計点は150点というようになります。

2024/09/23　自作ファイルの学級学年関係のページの「学級編成資料＆短冊作成」を更新しました。短冊のシートの写真を載せる機能を改良しました。また、写真を消去したり、罫線が消えてしまったときに修繕したりするなどの機能を追加しました。

2024/09/02　自作ファイルの学級学年関係のページの「家庭訪問面談日程連絡票作成」を修正更新しました。主に保護者や生徒への連絡票を改良しました。関数で作成したものとマクロで作成したものを２つ用意しました。　【youtube】

2024/08/08　新しいテスト処理ファイルを作ってみました。自作ファイルのテスト処理関係のページに「テスト処理テストごとにシートを追加」を追加しました。テストごとに新しいシートを作成、追加します。1つのシートで得点入力、順位や段階値の計算、平均点の表、順位の表、個人用のシートやラベルの作成を行います。いちいちラベルを移動する必要がないので、作業が楽になっていると思います。

2024/06/28　自作ファイルの学級学年関係のページに敬体の文章を常体の文章に変えたり、常体の文章を敬体の文章に変えたりする「敬体⇔常体」を追加しました。「しました」を「した」に「できる」を「できます」といように変えます。【youtubeshort】

2024/06/12　遊びファイルのページに選択したセルの列を並べ替える「選択セルの列を並べ替え」を追加しました。【youtubeshort】

2024/06/11　遊びファイルのページに結合したセルの列を並べ替える「結合セルの列を並べ替え」を追加しました。【youtubeshort】

2024/05/12　自作ファイルの名簿関係のページに「氏名にスペース」を追加しました。氏と名の間にスペースがない名簿にスペースを入れるファイルです。名字はたくさんあり100%ではありませんが、100％に近いところまでは処理できると思います。【youtubeshort】

2024/05/09　自作ファイルの業務・その他のページの「範囲選択マクロ実行ユーザーフォーム」と「範囲選択マクロ実行」に、選択した範囲のセルが結合されていてもされていなくても連番を振る機能を加えました。また、遊びファイルに連番を振るだけの「結合セルに連番マクロ」を追加しました。【youtubeshort】

2024/05/08　関数いろいろのページに「結合したセルに連番を振る」関数の紹介を追加しました。【youtubeshort】

2024/05/07　自作ファイルの業務・その他のページに「同じデータのセルを結合」を追加しました。同じデータがある列のセルやそのとなりの列のセルを結合することができます。また、結合したセルに連番を振ることもできます。他のファイル上でも実行することができます。【youtubeshort】

2024/05/01　遊びファイルに「簡単ラベル作成」を追加しました。１ページ21のラベルを作成します。印刷範囲も自動で設定します。【youtubeshort】

2024/04/28　遊びファイルの「希望自動振り分け」を、操作が分かりにくい面があったので、少し修正しました。youtubeに紹介動画があります。【youtube】

2024/04/25　遊びファイルに「電卓」を追加しました。このファイルを開いておき、作業中のファイルで計算がしたくなったとき、「Ctrl＋ｄ」を押せば、電卓が表示されます。

2024/03/10　自作ファイルの業務・その他のページの「範囲選択マクロ実行ユーザーフォーム」と「範囲選択マクロ実行」に、選択した範囲のセルを縦に２つずつ結合する機能を加えました。

2024/02/24　トピックスに「PDFファイルを簡単に修正できる無料ソフト」と「疑似個人情報データを作成できるサイトへのリンク」を追加しました。

2024/02/21　「学級の係や専門委員の掲示物を一括作成」のショート動画をyoutubeにアップしました。【youtube】

2024/02/20　「条件付きのランダム席替え」のショート動画をyoutubeにアップしました。【youtube】

2024/02/19　「エクセルだけでラベルの作成」のショート動画をyoutubeにアップしました。【youtube】

2024/02/18　自作ファイルの学級学年関係のページに、ワードの差し込み印刷を利用しないで、エクセルのみでラベルを作成する「机と椅子のラベル作成」を追加しました。

2024/02/10　「ワードの一桁の数字を全角二桁以上の数字を半角にするマクロ」のショート動画をyoutubeにアップしました。【youtube】

2024/02/09　「ワードのルビ振りマクロ」のショート動画をyoutubeにアップしました。【youtube】

2024/02/07　自作ファイルの部活動関係のページにトーナメント表をランダムに、そして、シンプルに作成する「トーナメント表所属先併記ランダム作成」と「トーナメント表ランダム作成」を追加しました。

2024/01/19　自作ファイルの成績処理関係のページの「成績一覧表３学期制」と「成績一覧表前後期性」を改良しました。主な改良点は、各学期の成績一覧表で、組合せが不具合な場合は赤色に、ＡとＣが混在する場合は網掛けにする、などです。

2023/12/19　渡邉俊明さんが作成した修学旅行班別見学作成Webアプリ「KototripTravelPlan」へのリンクをトップページに載せました。京都が中心ですが、新しい場所を追加すれば、全国のどこでも、旅行プランを立てることができます。見学地を入力していくと自動で移動時間を計算してくれます。また、最も効率的に周れるように順番を入れ替えてくれる機能もあります。ぜひ試してみてください。

2023/12/12　関数実践１のページに「エクセル関数⑥　条件を満たしたデータの平均AVERAGEIFとAVERAGEIFS」の動画を追加しました。【youtube】

2023/12/11　関数実践２のページに「エクセル関数⑤　条件を満たしたデータを数えるCOUNTIFとCOUNTIFS」の動画を追加しました。【youtube】

2023/12/09　関数実践３のページに「エクセル関数④　検索VLOOKUP」の動画を追加しました。【youtube】

2023/12/02　自作ファイルの学級学年関係のページに「座席ランダムPart2」を追加しました。横８列、縦６列で、最大48の座席数です。特別教室を意識しました。

2023/11/26　関数の基本のページに「エクセル関数①　オートフィル」の動画を追加しました。【youtube】。関数実践１のページに「エクセル関数②　合計SUM・平均AVERAGE・四捨五入ROUND」の動画を追加しました。【youtube】。関数実践２のページに「エクセル関数③　順位RANKと評価IF」の動画を追加しました。【youtube】。

2023/11/23　条件付き書式のページに「エクセル　条件付き書式」の動画を追加しました。【youtube】

2023/11/20　マクロ実践３のページに「エクセルマクロ④　マクロの記録」の動画を追加しました。【youtube】

2023/11/19　マクロ実践２のページに「エクセルマクロ③　WorksheetFunctionで関数の利用」の動画を追加しました。【youtube】

2023/11/13　マクロ実践２のページに「エクセルマクロ②　Next～ForとIf～Thenで連続処理と照合」の動画を追加しました。【youtube】

2023/11/10　マクロの基本のページに「エクセルマクロ①　マクロの入口」の動画を追加しました。【youtube】

2023/10/22　遊びファイルの「セル内の特定の文字の色を変える」の紹介動画をYouTubeにアップしました。【youtube】

2023/10/10　自作ファイルの授業計画関係のページの「授業時数計算表」と「中学校週案簿_リストボックス」を学級教科もリストボックスで入力できるようにして更新しました。

　　　気になるニュース

★アメリカの金融資本が日本国民の1100兆円の預貯金を狙っている（2024/12/12）

★長時間過密労働なくしたい#せんせいふやそう#このままでは学校がもたない（2024/12/08）

★真の教員「働き方改革」とは－残業代を拒む文科省案－手当全廃狙う財務省案－定数増には背（2024/12/03）

★ハリス氏敗北はインフレによる生活苦が最大要因・労働者階級にも見捨てられる（2024/11/29）

★国保料「払えない」（2024/11/15）

★政府の総合経済対策原案「大企業に10兆円超のばらまき」（2024/11/15）

★闇バイトのきっかけの背景にオンラインカジノか（2024/11/08）

★教育ＤＸ（デジタル技術を活用した教育現場の刷新）を批判的に深める（2024/11/08）

★「年収103万円の壁」をより簡単により詳しく（2024/11/06・07）

★自治体職員の半数が非正規では地方創生はない（2024/11/05）

★教員定数増やして業務減へ（2024/10/23）

★増えたのは書類と会議です（2024/10/02）

★先生はスーパーマンじゃない（2023/07/30）

トピックス

●あるシートの印刷設定を他のシートに適用するマクロ。表を作成し、印刷設定もして、その表を他の複数のシートに貼り付けたとき、印刷設定は引き継がれていなくて、いちいち印刷設定をするわずらわしさを感じたことはないでしょうか。紹介したマクロは、そのわずらわしさを解消してくれます。このマクロは、まるごとChatGPTに作ってもらいました。

●エクセルで他のシートにリンクしている関数があるファイルで、行削除や行挿入、切り取り・貼り付けをして、関数がずれてしまったり、エラーがでてしまったりして、困ったことはないでしょうか。コピー・貼り付けの方が安全で確実だと思います。　解説のページへ　紹介動画URL「https://youtu.be/wfsjKOl9OXM」

●最近、Windows11を中心にメールやWebサイトからダウンロードなどしたマクロを含むエクセルファイルが、下図のような表示が出て、開けなくなっている場合があります。その場合は、「マクロブロック対策」（PDFファイル）を参照してみてください。

●ワードで一括して、一桁の数字を全角に、二桁以上の数字を半角に、全角カタカナを半角に、半角カタカナを全角に、変換するマクロ。

●外国籍の生徒などのテストやプリントにルビ（ふりがな）をふる機会が増えています。ワードでルビをふる作業はとても面倒で時間がかかり、先生方は辟易しているのではないでしょうか。教育・ICTコンサルタントの福原将之さんが開設している科学カフェにワードの文章の漢字に一括してルビをふるマクロが掲載されています。とても便利です。先生方の仕事の時短に大きく貢献できると思います。このマクロを一度ワードに入れれば、ずっと続けて使うことができます。　使い方の説明のページへ　関連URL　▼Wordの文章にルビ（ふりがな）を自動で振れるマクロ　https://kagakucafe.com/2121071316030.html　▼Wordの文章にルビ（ふりがな）を自動で振れるマクロの補足　https://kagakucafe.com/2021071316030.html　▼日本語にローマ字のルビを効率的に振る方法　https://kagakucafe.com/2021030314704.html　【youtubeshort】

●奈良教育大学の薮哲郎先生が授業（講義）用に作成されたsekigaeファイルを紹介します。人間関係で離したい生徒を離したり、目が悪くて前の席にしたい生徒を固定したりするなどしながら、ランダムに席替えを行う、すばらしいファイルです。グループ学習が盛んに行われるようになった昨今、頻繁に席替えが行われています。席替えは結構労力が必要な作業です。きっとこのファイルは、担任の先生にとって、喉から手が出るほど欲しかったファイルだと思います。オリジナルの配布サイトは以下です。（プログラムの詳しい解説もあります）　http://denki.nara-edu.ac.jp/~yabu/soft/original/index.html#sekigae

●フォルダ内のファイル名の一部を一括置換する無料ソフト。

●PDFファイルをページごとに分割したり数ページを結合したりする無料ソフト。

●PDFファイルを、文書にテキスト枠をかぶせる形で修正したり、枠を作成したり、塗りつぶしたり、線を引いたりすることが簡単にできる無料ソフト。

●無料で簡単にQRコードを作成するサイト。

●疑似個人情報データを作成するサイト。サンプルファイルを作るときに助かっています。

●ワードのラベル差し込み印刷に画像を入れる方法（PDFファイル）。

●グーグルマップに自分の地図（住所録など）を載せる方法（PDFファイル）。

●写真などのたくさんのファイルに一括してファイル名と連番をつける方法（PDFファイル）。

●WindowsアクセサリにあるSnippingToolを紹介します。画面キャプチャ用のソフトウェアです。（PDFファイル）。

●樺太は第二の沖縄　稚内に行って知りました　稚内・利尻島・礼文島　ページへ

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