教員の仕事でよく使うと思われる関数や
　　　新しい関数（2020年以降）で「これは便利」と思ったものを紹介します　【新しい関数へ】

（１）学級ごと、グループごとに出席番号や連番を入力する　　　　　　　　サンプルファイル　出席番号 
　学級ごとグループごとに１番から番号をふる関数です。セルＣ３に
　　=COUNTIF(B$3:B3,B3)
という関数を入力します。意味は、１組の１番目の１組は何個か、です。当然１個です。これを２番目にオートフィルで計算式を複写します。関数は
　　=COUNTIF(B$3:B4,B4)　
となります。意味は、１組の２番目の１組は１組の１番目から２番目までで何個か、です。２個になります。「$」は絶対参照で、B$3の3はオートフィルで複写しても変わりません。範囲の初めは変わらず、範囲の終わりは広がっていきます。とにかく、
　　=COUNTIF(B$3:B3,B3)　
という関数を番号の最初に入力して、あとはオートフィルで計算式をデータがあるところまで複写すれば、学級ごとに出席番号やグループごとに１番から番号をふることができます。		 　全学年の名簿になると、１組が３つあるので、同じようにやると、２年１組の１番目の生徒の番号が１年１組の最後の生徒の番号の続きになってしまいます。３年１組の１番目の生徒も２年１組の最後の生徒の番号の続きになっていしまします。そこで、学年を区別できるように、とりあえず、セルＦ３に「学年×10＋学級」、
　　=B3*10+C3　
という関数を入力します。その結果、１年１組は１１、２年１組は１２、３年１組は３１、というように区別されます。そして、セルＣ３に
 　　=COUNTIF(F$3:F3,F3)　
と関数を入力し、オートフィルで計算式を最後の行まで複写します。各学年・各学級の出席番号がふられます。

（２）「最大値」「最小値」「何番目に大きい値」「何番目に小さい値」

①最大値や最高点は、　=MAX(範囲)　です。範囲は（最初のセル：最後のセル）です。つまり、　=MAX(C2:C100)　というように入力します。
②最小値や最小点は、　=MIN(範囲)　です。つまり、　=MIN(C2:C100)　というように入力します。
③何番目に大きい値や大きい方から何番目の得点という場合は、　=LARGE(範囲,何番目)です。　=LARGE(C2:C100,10)　でセルC2～C100の中で大きい方から10番目の数値を表示します。
④何番目に小さい値や小さい方から何番目の得点という場合は、　=SMALL(範囲,何番目)です。　=SMALL(C2:C100,10)　でセルC2～C100の中で小さい方から10番目の数値を表示します。


（３）セル内の一部の文字や数字、記号を抽出する

①セル内の左から何文字という場合は、　=LEFT(セル,文字数)　です。セルA1に「３年２組」と入力されていれば、　=LEFT(A1,２)　で左の２文字の「３年」が表示されます。
②セル内の右から何文字という場合は、　=RIGHT(セル,文字数)　です。セルA1に「３年２組」と入力されていれば、　=RIGHT(A1,２)　で右の２文字の「２組」が表示されます。
③セル内の左から何番目から何文字という場合は、　=MID(セル,何番目,文字数)　です。セルA2に「静岡県富士市永田町」と入力されていれば、　=MID(A2,4,3)　で左から４番目から３文字の「富士市」が表示されます。　=MID(A2,7,2)　で左から７番目から２文字の「「永田」が表示されます。名簿や住所録作成などに便利だと思います。


（４）文字列を標準に変えたり、全角を半角に変えたりする

①セルや選択した範囲の上でマウスを右クリックすると、メニューが表示され、そこに「セルの書式設定」があります。それを選択すると、その中に「表示形式」があります。「表示形式」には、標準や数値、時刻、文字列など、いろいろなものがあります。標準で「1-1」と入力すると「１月１日」となってしまいますが、文字列にしておけば「1-1」とそのまま表示されます。しかし、文字列で数字が入力されている場合は、関数はそれを数字とは認識してくれず、関数を入力しても計算してくれません。しかも、「表示形式」を標準に変えれば問題は解決されるかというと、そうではなく、とてもやっかいです。そんなときには、　=VALUE(文字列のセル)　という関数を利用すると便利です。セルA3に文字列で「３」と入力されていれば、　=VALUE(A3)　で標準の「３」が表示されます。セルA4に文字列で「５番」と入力されていれば、　=VALUE(LEFT(A4,1))　で左から１文字を標準に変えるということで、標準の「５」が表示されます。これで関数で計算できるようになります。②全角を半角に変える関数は、　=ASC(セル)　です。セルB1に「１２３４番地の５６」と全角で入力されている場合、　=ASC(B1)　で半角の「1234番地の56」と変わります。逆に、=JIS(B1)　で数字が全角に変わります。ちなみに、数字だけなら、　=NUMBERSTRING(セル,3)　で「１２３」が「一二三」、　=NUMBERSTRING(セル,1)　で「百二十三」　というように漢数字に変わります。

「これは便利」と思った新しい関数　【ページの先頭へ】

（１）SORT関数（並べ替えの関数）　　サンプルファイル　SORT関数 
サンプルファイル
 関数入力
　左上がサンプルファイルの画像です。セルＪ２に並べ替えの関数を入力します。
　　=SORT(A2:G21,7,-1,False)
　SORT(配列,並べ替えインデックス,並べ替え順序,並べ替え基準)です。
　「配列」は並べ替えの範囲です。「＄」はつけません。
　「並べ替えインデックス」は並べ替えの基準となる列、あるいは、行の番号です。
　「並べ替え順序」は昇順か降順です。「１」が昇順、「ー１」が降順です。
　「並べ替え基準」は「列」を並べ替えるか、「行」を並べ替えるかです。「列」は「TRUE」、「行」は「FALSE」です。
　この関数の場合、合計がＧ列で、Ｇ列は７番目なので「７」、合計の高い順にしたいので「ー１」、行を並べ替えたいので「FALSE」です。
　実行したのが下の表です。得点を変えると、自動で順番が入れ替わります。

（２）CONCAT関数（文字列を連結する関数）　　サンプルファイル　CONCAT関数  
サンプルファイル

関数入力
　左上がサンプルファイルの画像です。
　Ａ列からＤ列の文字列を連結する場合、左下のセルＥ１のように、
　　=A1&B1&C1&D1
と入力していました。「＆」を何回も入力するのは面倒です。しかし、CONCAT関数を使うと、左下のセルＥ２のように、
　　=CONCAT(A2:D2)
だけですみます。とても楽です。
　スペースを入れる場合も、左下のセルＥ３のように、
　　=A3&&B3&"　"&C3&D3
と結構大変でしたが、CONCAT関数を使うと、左下のセルＥ４のように、
　　=CONCAT(A4:B4,"　",C4:D4)
と入力すればよく、少し楽になります。
　２つくらいの文字列なら「＆」でよいですが、複数の文字列を連結するなら、断然CONCAT関数の方が便利だと思います。

　　
（３）UNIQUE関数（データを重複しないように表示する関数）　　サンプルファイル　UNIQUE関数
サンプルファイル
 関数入力
　左上がサンプルファイルです。セルＦ２からＩ２１に、データがあると表ができる条件付き書式を設定してあります。
　右上の関数入力のセルＦ２に、
　　=UNIQUE(D2:D21,FALSE,FALSE)
を入力します。UNIQUE（配列,[列の比較],[回数指定])になります。
　「配列」は重複データを含むセル範囲を指定します。この表の場合はセルD２からD２１にラーメンやカレーなどのデータが重複しながら表示されています。「＄」はつけません。
　「[列の比較]」は行方向に検索するか、列方向に検索するかを指定します。行方向（右方向）は「TRUE」、列方向（下方向）は「FALSE」です。この表の場合は列のデータを検索したいので「FALSE」になります。
　「[回数指定]」は１回のみのデータを表示したい場合は「TRUE」、重複したデータも含めて表示したい場合は「FALSE」です。この表の場合は重複したデータも含めて表示したいので、「FALSE」になります。
　　=UNIQUE(D2:D21)
だけでも大丈夫です。以降の「[列の比較]」と「[回数指定]」は自動的に「FALSE」が選択されます。
　関数を入力した結果が左下の表です。
関数入力結果
 人数を数える関数入力
　右上の表に人数を数える関数を表示ました。好きな食べ物の人数を数える集計表になります。
　実際の関数は、
　セルＧ２に　=COUNTIF($D$2:$D$21,F2)
　セルＨ２に　=COUNTIFS($B$2:$B$21,$H$1,$D$2:$D$21,$F2)
　セルＩ２に　=COUNTIFS($B$2:$B$21,$I$1,$D$2:$D$21,$F2)
になります。これらの関数を入力後、オートフィルで、下にコピーしてください。

（４）XLOOKUP関数（VLOOKUP関数に変わる検索の関数）　　サンプルファイル　XLOOKUP関数
サンプルファイル

関数入力

　これまでの検索の関数「VLOOKUP関数」を使用すれば、セルＩ２に、
　　=VLOOKUP(H2,$A$2:$G$20,5,0)
と入力し、右へオートフィルでコピーし、セルＪ２の関数で「5」を「6」に変え、セルＫ３の関数で「5」を「7」に変えていました。また、検索値がないとエラーになってしまうので、
　　=IFERROR(VLOOKUP(H2,$A$2:$G$20,5,0),"")
とするのが最適でした。しかし、「XLOOKUP関数」使用すると、もっと簡単になります。セルＩ２に、
　　=XLOOKUP(H2,$A$2:$A$20,$E$2:$G$20,"",0,1)
だけで、下の図のように表示されます。

　関数の構成は、XLOOKUP(検索値,検索範囲,戻り範囲,[見つからない場合],[一致モード],[検索モード])です。
　「検索値」は「NO」なので、「H2」です。
　「検索範囲」は、検索値が入力されている範囲です。「NO」なので「A2:A20」です。後でオートフィルでコピーするので「$」をつけます。「$A$2:$A$20」となります。
　「戻り範囲」は表示したいデータの範囲です。「氏名」、「住所」、「電話番号」なので、「E2：G20」です。ここでも「$」をつけます。「$E$2:$G$20」となります。
　「[見つからない場合]」は空欄にするのがほとんどだと思います。「""」です。
　「[一致モード]」は完全一致にするのがほとんどなので「0」です。近似値の場合は「1」にします。
　「[検索モード]」は、先頭からの場合は「1」、末尾からの場合は「-1」です。この場合は先頭からなので「1」です。
　オートフィルでコピーした結果が下の図です。

　ただ、「戻り範囲」は、連続でないといけないみたいです。「氏名」、「電話番号」にして、「住所」をとばすことはできないみたいです。
残念ですが、その場合は「VLOOKUP」を使うことになると思います。

　　　　　　　　　　　　　　　　【ホームへ】