| 中学校学級学年全校名簿作成 |
中学校用の点数やメモなどを記入する学級名簿と学年名簿を作成するファイルです。１学級40人、１学年10学級まで対応です。学級名簿は30人枠、35人枠、40人枠の３種類、備考欄14あります。学年名簿も30人枠、35人枠。40人枠の３種類あり、備考欄は学級数に応じて１～５選択できるようなっています。また、印刷の見栄えをよくするために行の高さも調節できるようにしてあります。小学校版は１学級45人までの枠にしました。全校名簿も作成することができます。    |
| 小学校学級学年全校名簿作成 |
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| 名簿自由作成 |
元名簿をいろいろなデータを入れて作成しておき、その中から項目を絞って、時々に必要な名簿を作成するファイルです。項目を入力しやすいように、セルをクリックするとリストが表示され、リストをクリックすると、項目が入力されるようになっています。 |
| 氏名辞書登録 IME辞書登録マニュアルPDF |
最近はキラキラネームの生徒が多く、氏名を入力するだけで一苦労です。そこで、氏名をIMEに登録して、名字を入力するだけで氏名を漢字で表示できるようにします。仕事の時間短縮になりますし、何よりも漢字の間違いがなくなります。説明はファイルの中にありますので、読みながら使ってください。登録した辞書を一括削除することもできます。 |
| 前年度データを新年度名簿にコピー
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前年度のデータを新年度の名簿に移します。前年度の評価や評定、テストの結果などを、氏名を照合して、新年度の名簿にボタン押すだけでコピー・貼り付けができます。項目はいくつあっても大丈夫です。学級間連続名簿に、各学級40人名簿のデータを移動することにも使えます。「簡単」ファイルは１つのシートで単純にデータのコピー・貼り付けを行うファイルです。項目数は９つと限定されますが、使い勝手は良いと思います。 |
| 前年度データを新年度名簿にコピー簡単 |
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| 出席番号自動入力マクロ |
学級ごと、あるいは、グループごとに番号を自動で振るファイルです。グループ分けをしたときなどに、グループごとに連番をつけることが面倒だと思ったことはありませんか。そんなときのためのお役立ちファイルです。 |
| 新旧データの不一致をさがす youtubeshortで紹介動画 |
新しいデータの表と前のデータの表を比較して、不一致の箇所を探します。例えば、新年度の住所録を作成して、前年度の住所録と比較して、間違いや漏れがないかを確認したり、行事などでグループ分けしたときに、誰かを落としていないかを確認したりするときに、便利なファイルだと思います。データが、間違っている個所、追加されている箇所、削除されている箇所、を見つけてくれます。教育委員会で膨大な生徒や教職員の、新年度移行のときの膨大なデータの確認にも使えると思います。 |
| 抜けている生徒をさがす |
行事などで名簿を新たに作ったとき、生徒の何人かが抜けてしまっていて、さがすのに苦労したことはありませんか。そんなときに名簿１の欄に元の名簿、名簿２に新しい名簿を貼り付けて、ボタンを押せば、抜けてない生徒のセルは赤く塗りつぶされ、抜けている生徒のセルは塗りつぶされないようにして、一発で抜けている生徒を見つけるファイルを作ってみました。名簿だけでなく統計資料のようなものでも使えます。 |
| 全角半角一括変換 |
住所や電話番号、その他諸々のデータの数字やアルファベット、カタカナを全角や半角に一括変換します。カタカナだけを半角や全角にしたり、数字やアルファベットだけを半角や全角にしたり、一桁の数字を全角に二桁以上の数字を半角にしたり、句読点を全角にしたりするなどなど、いろいろな変換ができるようにしてあります。また、氏名の氏と名の間隔の幅を全角にしたり半角にしたりするシートもあります。データをコピーペーストして、変換後、元に戻してください。 |
| 所属別シート作成 |
名簿に部活動などの所属を記入し、所属ごとのシートを一気に作成するファイルです。通学区、委員会、希望する講座、好きな食べ物、何でもよいです。いろいろな場面で利用できると思います。「所属別シート作成」は所属１、所属２、所属３の列があり、それぞれの作成ボタンを押すとその所属ごとのシートが作成されます。「所属別シート作成ダブルクリック」は列のどこでもよいので、ダブルクリックすると、その列の所属別、あるいは、種別のシートが作成されます。列数は104まで可能です。セルＡ１にマウスをもっていくとメモ欄が表示され、そこに使い方の説明があります。使い勝手はこちらの方がよいかもしれません。 |
| 所属別シート作成ダブルクリック |
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| 氏名にスペース youtubeshortで紹介動画 |
氏名の氏と名の間にスペースがない名簿で不便な思いをすることが時々あります。しかし、名字はたくさんあり、一括して行う方法がなく、泣く泣く手作業したり、あきらめたりすることが多いと思います。そこで、名字を多い方から20000登録し、そこから拾い出して、氏と名の間にスペースを入れるファイルを作ってみました。名簿の人数が多いと処理に時間がかかってしまいますが、がまんして使ってみてください。 |
| タブレットID&PS一覧表小学校版 |
生徒用のタブレットのＩＤやアカウント、パスワードの一覧表です。生徒に配布するカードをＡ４用紙に４人分ずつ一括して印刷できます。年度末の卒業生の削除、年度始めの進級処理、新入生の追加もできるようになっています。転出入にも対応しています。 |
| タブレットID&PS一覧表中学校版 |