自作ファイル
新学習指導要領対応成績処理前後期制5段階評定  新学習指導要領対応成績処理3学期制5段階評定  成績処理前後期制2020  成績処理3学期制2020
成績処理前後期制合計%表示2020  成績処理3学期合計%表示2020  成績処理2019以前  献立表  住所録  郵便番号  ファイル名一覧表A  ファイル名一覧表B
動静表  名簿自由作成  職業体験生徒自動振り分け  職業体験男女自動振り分け  前年度データを新年度名簿にコピー  表彰者名簿  時間割作成  テスト解答用紙
週案簿 進路面談資料 テスト処理ラベル&ヒストグラム  氏名辞書登録  テスト処理2020_1回  テスト処理2020_年10回  教育課程作成各月A4_1枚
教育課程作成各月A4_2枚  座席ランダム作成36人以内  座席ランダム作成42人以内  班別見学チェックポイント表作成  調査書得意教科  得意教科  授業時数計算表
週案簿プルダウン  行事予定表枠各月年間自動作成  家庭訪問&面談日程連絡表作成  エクセル強化ツール  週案簿リストボックス  駅伝記録入力集計
学級係生徒会委員掲示物作成  ランダムグループ作り  トーナメント表団体戦作成  トーナメント表個人戦作成  新体力テスト中学高校用  新体力テスト小学生用
リーグ戦表作成  講話3回生徒自動振り分け  講話3回男女自動振り分け  エクセルビンゴゲーム  ランダム指名  学級学年名簿作成  調査書用部活動所見作成
調査書用2教科所見作成  領収書  抜けている生徒をさがす  新学習指導要領対応成績処理3学期制各観点5段階評価  新学習指導要領対応成績処理前後期制各観点5段階評価
成績一覧表3学期制  成績一覧表前後期制   前年度データを新年度名簿にコピー簡単  通信表所見貼付データ作成  単元別評価成績処理観点ごとに入力
単元別評価成績処理単元ごとに入力  3観点別成績処理データ入力1シート  新学習指導要領対応成績処理前後期制10段階評定  新学習指導要領対応成績処理3学期制10段階評定

新学習指導要領対応成績処理前後期制5段階評定
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本年度から中学校でも新学習指導要領が完全実施されます。評価の観点が「知識・技能」「思考・判断・表現」「主体的に学習に取り組む態度」の3つに変わります。それに対応した3観点用の成績処理ファイルを作ってみました。最大400人の評価評定ができます。合計点を得点と%で表示するように工夫してみました。5段階評定は、観点別評価の組み合わせで行う方法と合計点から計算する方法の2つを用意しました。また、評価の基準となる点を元々の満点値と生徒の最高点のどちらかを選択できるようにもしてあります。各観点の評価項目数は自由に増やせるようになっています。評価項目名も自由に記入することができます。
新学習指導要領対応成績処理3学期制5段階評定 「新学習指導要領対応成績処理前後期制5段階評定」の3学期版です
新学習指導要領対応成績処理前後期制各観点5段階評価項目数フリー 神奈川県などでは、観点別評価がA・B・Cの3段階ではなく、A°・A・B・C°・Cの5段階にするそうです。北海道では、A・B°・B・C°・Cにする学校があるそうです。それらに合わせた成績処理ファイルの前後期版です。要録用に、A°とAをAに、BをBに、C°とCをCに、または、AをAに、B°とBをBに、C°とCをCにするシートも加えておきました。
上段のファイルは各観点の点数入力項目が15、下段のファイルは各観点の点数入力項目を各観点ごとに自由に増やすことができます。上段のファイルは旧ファイルからデータを読み込む機能がありますが、下段のファイルにはありません。
新学習指導要領対応成績処理3学期制各観点5段階評価項目数フリー
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「新学習指導要領対応成績処理前後期制各観点5段階評価」の3学期版です。上段のファイルは各観点の点数入力項目が15、下段のファイルは各観点の点数入力項目を各観点ごとに自由に増やすことができます。上段のファイルは旧ファイルからデータを読み込む機能がありますが、下段のファイルにはありません。
単元別評価成績処理観点ごとに入力

単元別評価成績処理単元ごとに入力
 
単元ごとに観点1・2・3の評価を出します。abcの3段階です。そして、aを3点、bを2点、cを1点というように点数に換算して、観点ごとに単元の換算点の平均を出します。平均点が2.5点以上ならA、1.5点以上ならBというように観点の評価をします。5段階評定は各観点の評価の組み合わせで行うようになっています。上のファイルは、得点データを観点ごとに入力するタイプで、下のファイルは、得点データを単元ごとに観点1・2・3に分けて入力するタイプです。 
3観点別成績処理データ入力1シート  自作ファイルといいながら、実は、ある先生が作られた4観点、5観点用のファイルを、3観点用に変えて、多少、分かりやすいように、使いやすいように、と思いながら、作り変えてみたファイルです。データ入力は1つのシートですべて行います。項目数は何と150あります。各観点の項目数も50になります。各観点で項目ごと得点を基準にABCの評価をし、それをもとに観点別にABCの評価を行います。最終的に総合のシートで観点別評価と5段階評定を行いますが、ボタンで計算を行い、その後の手直しも自由にできるようになっています。 
新学習指導要領対応成績処理前後期制10段階評定(高校版)  高校でも、来年度(2022年度)から、新学習指導要領が実施されるそうです。観点が小学校、中学校と同様に3観点になり、観点別評価と評定との関係が今まで以上に重視されるようです。このファイルは、これまで中学校用に作ってきた新学習指導要領対応成績処理ファイルを、高校の先生のアドバイスを聞きながら、10段階評定を基本に、5段階評定もできるようにしたファイルです。多少、評定基準のところが10段階評定になった分、複雑にはなっています。覗いてみてください。
新学習指導要領対応成績処理3学期制10段階評定(高校版) 上のファイルを3学期制にしたものです。
成績一覧表3学期制

成績一覧表前後期制
 
上の新学習指導要領対応成績処理ファイルに対応した、学級ごとに成績を読み込んで成績一覧表を作成するファイルです。「1学期国語」あるいは「前期社会」などのボタンを押すと、フォルダの選択画面が表われ、成績処理ファイルを保存してあるフォルダに移動して、成績処理ファイルを開くと、学級の成績が読み込まれます。直接貼り付けも可能です。また、別の成績処理ファイルを使用している場合は、貼り付け用のエクセルファイルを作成して、そこにデータを貼り付ければ、ボタンでデータを読み込めるようにもなっています。5教科計9教科計のシートも用意しました。あまり必要ではないと思いますが、ひょっとして必要とする学校もあるかもしれないと思い、作ってみました。 
通信表所見貼付データ作成  通信表にはどの程度の所見を載せるでしょうか。各学校、自治体によって、本当に様々です。このファイルは、総合学習のテーマ、総合学習の評価の観点、総合学習の所見、道徳の所見、学校からの所見、行動の評価、を通信表に貼り付けられるように準備するものです。通信表にそれぞれの枠があって、それぞれ貼り付ける場合もあるだろうし、1つの枠に複数の所見を合わせて貼り付ける場合もあると思います。このファイルはどちらにも対応しています。また、全校の名簿を貼り付ければ、全校分の各学級のファイルが作成されるようになっています。学校からの所見を行動の評価と見比べながら記入できるように工夫もしています。 
成績処理前後期制2020
成績処理3学期制用2020
成績処理前後期制合計%表示2020
成績処理3学期制合計%表示2020
2021年度から中学校も新学習指導要領で評価が3観点になります。そのようなこともふまえて、3観点でも、4観点でも、5観点でも、面倒な切り替えなしに評価評定ができ、シンプルで見やすくて使いやすい、機能も充実している、ことを目標に作成しました。5段階評定は、観点別評価ABCの組み合わせで行う方法と合計点から計算する方法の2つを用意しました。また、前ファイルからのデータを、ボタンを押すだけで簡単に取り込めるようにてあります。
成績処理2019以前 20年ほど前から作り始め、年々更新してきた成績処理ファイルです。A・B・Cの観点別評価と5段階の評定を行います。担当学級は7学級までです。得点に重みをつけて合計して評価を出したり、得点を段階値にして評価を出したり、いろいろな方法を選択して、作業を行うことができます。まずは覗いてみてください。今後、新指導要領の3観点用のものを作っていきたいと思っています。
献立表 この献立表は、指定したアレルギー食品の文字色を赤の太字にしたり、青の太字にしたりします。もれがなくなり、安心して献立表をつくることができます。アレルギー食品のリストには、国の基準に基づき、27食品を登録してあります。もちろん他の食品も入力できます。
住所録 エクセルで作る住所録ファイルです。「住所入力フォーム」を押すと入力用のメニューが表示されます。郵便番号を入力すると、自動で都道府県・市・町が表示されます。また、氏名の漢字を入力すると、自動でふりがなが入力されるようにもなっています。住所録作成ボタンを押すと、連番でエクセルの表に住所録が入力されていきます。エクセルファイルなので、市販の年賀状ソフトなどに比べると、使い勝手がとても良いと思います。カスタマイズも自由にできます。ワードへの差し込みも自由自在です。2020/9/26にメールアドレスの欄を追加しました。2021/2/23にデータをダブルクリックするとその行の「住所入力フォーム」が表示されるようにし、右クルックスるとその行を削除して上詰めできるようにしました。
郵便番号 郵便番号を検索するエクセルファイルです。住所入力ボタンを押すとフォームが表示されます。そこに都道府県・市区を入力ると、郵便番号検索ボタンで郵便番号が表示されます。郵便番号を調べたいことって、けっこうあると思います。使い勝手はエクセルファイルなので良いと思います。
ファイル名一覧表作成A

ファイル名一覧表作成Bファイル名変更
フォルダ内のファイル名の一覧表をつくるエクセルファイルです。「ファイル名一覧表作成A」は、フォルダ内のファイル名の一覧表を作成すると同時にファイルの種類も表示します。「ファイル名一覧表作成Bファイル名変更」は、フォルダ内のファイル名とサブフォルダにもあるファイル名の一覧表を一括して作成します。また、複数のファイル名を変更することもできます。
動静表作成 動静表作成ファイルです。長期休暇の日にちを入力すれば動静表が作成されます。作成された表は同じフォルダ内に各教職員のファイルとして保存されます。各教職員が動静を入力すると、そのデータを読み込み、動静一覧表を作成します。きれいなカラーの一覧表が作成されます。ファイル名を変えても同じように処理ができるようにしてあります。
職業体験生徒自動振り分け

職業体験男女自動振り分け
職業体験などで、第1希望から第6希望までとって、人数調整を自動で行うファイルです。希望数を第3希望や第4希望までにしても、かなりの確率で自動人数調整はできると思います。職業体験に限らず、進路講話や職業講和など、様々な希望調整にも使えると思います。下は、男女の人数を指定して調整するファイルです。希望アンケート作成シートも用意してあります。
前年度データを新年度名簿にコピー

前年度データを新年度名簿にコピー簡単
前年度のデータを新年度の名簿に移します。前年度の評価や評定、テストの結果などを、氏名を照合して、新年度の名簿にボタン押すだけでコピー・貼り付けができます。項目はいくつあっても大丈夫です。学級間連続名簿に、各学級40人名簿のデータを移動することにも使えます。「簡単」ファイルは1つのシートで単純にデータのコピー・貼り付けを行うファイルです。項目数は9つと限定されますが、使い勝手は良いと思います。。
表彰者名簿 担当者が教科や部活動の表彰を入力し、それを学級ごとにまとめていきます。横に並べることもできるし、縦に並べることもできます。氏名は「年」「組」「番」を入力すれば表示されるようになっています。
時間割作成

時間割作成バージョンアップ版
エクセルで時間割を作成します。まるでジグソーパズルのような作業で、楽しく時間割を作成することができます。基本設定が重要です。慎重に行ってください。なお、このファイルは自作ではありません。ネットで拾ったフリーのエクセルファイルです。エクセルなので気軽に扱えると思います。
解答用紙自動作成 テストの解答用紙を自動で作成します。大問の番号、中問の番号、問題数、枠の幅(列数)を入力すれば、それに合わせて解答用紙を作成します。横書き用も縦書き用も両方つくることができます。
中学校週案簿リストボックス 年度(西暦)を入力すれば、その年の4月1日に近い月曜日が表示され、週案シートの作成ボタンを押すと、年間52~53週分のシートが作成されます。単元や教材をあらかじめ入力しておけば容易に表示できるようにもなっています。通常A週、B週、日課変更A週、B週の日課を入力し、第何週目かを指定してボタンを押すと、その週の週案簿が作成されます。授業時数も自動で計算します。学級教科(1-1国語、21社会など)や「A月1」、「B火3」などを入力するときにリストボックスが表示され、入力しやすくなっています。
中学校週案簿プルダウン 上のファイルの、学級教科(1-1国語、21社会など)や「A月1」、「B火3」などを入力するときにプルダウンメニューを表示して、入力しやすくしたものです。内容は変わりありません。お好みの方を選んで、ぜひ試してみてください。
授業時数計算表 単純に授業時数のみを計算する表です。A週、B週対応です。日課変更にも対応しています。
進路面談資料作成

   ワード 差し込みへ
進路相談のための面談資料ですが、家庭訪問や1・2年の面談でも、資料として使えると思います。4回分の評定や4回分の実力テストと4回分の校内テスト、欠席・遅刻・早退数、第3希望までの進路希望を入力(貼り付け)することができます。データを入力すると、一人一人の面談資料を作成することができ、連続印刷することもできます。このエクセルファイルだけで十分なのですが、差し込み用のワードのファイルも用意しました。差し込み印刷のやり方は、本ホームページの差し込み印刷のページを参照してください。
テスト処理ラベル&ヒストグラム テスト処理ファイルです。50点満点・100点満点対応です。学年・学級・男女別・教科別順位や5段階値・10段階値、偏差値、平均など様々な計算を行います。また、いろいろな種類のラベルやヒストグラム付き個票、学級別表、学年順位表などの印刷用データも作成します。とにかく可能な限りいろいろな機能をもたせました。ただし、最大8学級までです。
氏名辞書登録
    IME辞書登録マニュアル
最近はキラキラネームの生徒が多く、氏名を入力するだけで一苦労です。そこで、氏名をIMEに登録して、名字を入力するだけで氏名を漢字で表示できるようにします。仕事の時間短縮になりますし、何よりも漢字の間違いがなくなります。説明はファイルの中にありますので、読みながら使ってください。登録した辞書を一括削除することもできます。
中学校教育課程作成各月A4用紙1枚 中学校教育課程作成ファイルです。各月A4用紙1枚です。A週B週対応です。置換やクリックでコピー貼付などの機能を充実させて、なるべく入力しやすいように工夫しています。
中学校教育課程作成各月A4用紙2枚 中学校教育課程作成ファイルです。教育課程の冊子はどうしても文字が小さくて見にくいということがあるので、各月をA4用紙2枚したり、年行事を4期に分けたりするなどして、文字を少しでも大きくする工夫をしました。
テスト処理2020_1回 新しいテスト処理ファイルを作成しました。基本はこれまでのテスト処理ファイルと同じですが、シンプルになっています。500人の学年まで対応しています。1回ごとの作成になります。
テスト処理2020年_10回 新しいテスト処理ファイル年間10回分のものを作成しました。基本は上の1回分と同じです。5教科合計順を前回と比較して、上がっていたら赤字、下がっていたら青字で表示するようにしました。
座席ランダム作成36人以内 座席をランダムに決めます。学級は36人までです。男子と女子の座席の位置を指定して座席表が作ります。氏名の欄には関数は入っていないので、自由に入れ替えができます。データが消えても、ボタンを押せば、何度でもやり直しができます。
座席ランダム作成42人以内 上の「座席ランダム36人以内」を42人まで拡張したものです。
班別見学チェックポイント表作成 修学旅行の班別見学を想定して作ったファイルです。10学級100班まで対応です。チェックポイントも20か所まで指定できます。各班が見学する時間と場所を入力すると、チェックポイントごとに、見学に来る班を、時間が早い順にまとめます。
調査書得意教科 調査書を作成する際、だいたい得意教科を2教科選んで、所見を記入します。これはわりと大変な作業です。オール3のような場合は本当に困ります。このファイルは評定とテスト4回分の偏差値を計算して、得意教科を選ぼうというものです。
得意教科 最大8回までのテストの偏差値の平均で、得意教科の順位を出すファイルです。上の「調査書得意教科」のファイルを少し変えたものです。
行事予定表枠各月年間自動作成 行事予定表の枠をなるべく簡単にできるように工夫してみました。各月の枠に西暦年と月を記入すれば曜日が自動で表示され、休日には網掛けがされるようにしました。また、年間の枠のシートもあり、各月の枠にデータを入力してEnterキーを押せば年間の枠にコピー・貼り付けが自動で行われるようにしました。年間の枠から各月の枠にデータをコピー・貼り付けができるようにもなっています。
家庭訪問&面談日程連絡表作成 家庭訪問や保護者面談の日程表を作成し、保護者に連絡する用紙を印刷するファイルです。最大6日間です。予定日と始まる時刻、面談時間を入力すると、日程表が作成されます。日程表の氏名を入力するセルをクリックすると生徒名のリストが表示され、生徒名をクリックするとセルに生徒名が入力されます。と同時に名簿に予定日と時間が貼り付けられます。と同時に連絡表もできるようになっています。1年に何回でも使えると思います。ダウンロードしたファイルにはサンプルデータが入っています。試してみてください。
エクセル強化ツール 拾い物です。自分でこんなものは作れません。エクセルのファイルと同時にこのファイルを開いてください。このファイルを開いて新しいエクセルのファイルを作成してもかまいません。エクセルのリボンのタグ(一番上のメニュー)の右側にいくつかの新しいタグが追加されます。これまでになかったパーツです。付箋や印鑑、その他いろいろと便利なものがたくさんあります。※ダウンロードしたファイルのファイル名は絶対に変えないでください。
名簿自由作成 元名簿をいろいろなデータを入れて作成しておき、その中から項目を絞って、時々に必要な名簿を作成するファイルです。項目を入力しやすいように、セルをクリックするとリストが表示され、リストをクリックすると、項目が入力されるようになっています。
駅伝記録入力集計 データは中継所の通過タイムを入力するだけです。あとは、ボタンで、通過記録表、区間記録表、総合結果表を作成します。通過タイムは、12分5秒なら1205、1時間15分52秒なら7552、と数字を入力するだけでよいようにしました。最大12区間、296チームまで作れます。
学級係生徒会委員掲示物作成 学級の係や生徒会の専門委員の掲示物を作るファイルです。学級の名簿に学級の係や生徒会の専門委員を入力し、係や委員会ごとの一覧表を作成します。番号を入力して係名などを表示するので、操作は簡単だと思います。
ランダムグループ作り グループの人数を入力すると、ランダムにその人数のグループが作られます。後で女子の氏名を赤くすることができます。職業講話などのグループ分け、行事でのグループ分け、学級でのゲームのグループ分け、研修会などでの参加者のグループ分けなどが簡単にできると思います。
トーナメント表団体戦作成

トーナメント表個人戦作成
トーナメント表団体戦作成 64チームまで可能です。チーム名を登録すれば、ランダムに対戦表を作ることができます。チームだけでなく、個人戦でも活用することができます。学級でのゲームで簡単に氏名が入力されたトーナメント表を作ることができます。けっこう楽しく使えると思います。
トーナメント表個人戦作成 トーナメント表団体戦と基本的な作りは同じです。同じチームの選手が最低でも1回戦対戦しないよう選手名を入力できるようにしています。トーナメントづくりの規則性をなかなか見つけることができず、かなり原始的にマクロを組んでいます。良い方法があったら教わりたいです。現在64人までですが、人数は今後増やしていきたいと思います。
新体力テスト集計中学高校用
新体力テスト集計中学高校用50m走整数で入力
新体力テスト集計小学生用
新体力テスト集計小学生用50m走整数で入力
新体力テストの集計ファイルです。たくさん出回っているので、今さらという感じですが。一応、生年月日と新体力テストの実施日を入力すれば、年齢を計算できます。関数はセルに入っていないので、学年で年齢を統一したい場合は修正できます。とりあえず、男女別に記録を得点に換算し、年齢に応じて評価できるようになっています。データを入力すれば、一括処理できるようにしてあるので、集計は素早くできると思います。男女別集計表、参加率・段階率・種目別平均表も作成されます。学級ごとに記録を入力したいことに備えて、同じフォルダに学級ごとの入力用ファイルを作成し、記録を入力後、そのファイルを読み込むこともできるようになっています。中学高校用は1500人、1学年10学級、小学生用は1500人、1学年7学級まで可能です。「・・・50m走整数で入力」、50m走の入力を、小数点を省いて整数で入力できるようにしたものです。「7.4」秒なら「74」というように。少しは手間が省けるかな、と思って作成しました。
リーグ戦表作成 リーグ戦表をランダムに作成します。チーム・選手数は50まで、リーグ数は16までです。チーム名や選手名を入力し、リーグ数を入力すると、ボタン一つでリーグ戦表が完成します。本格的な大会から、ちょっとした遊びに、いろいろと生かせると思います。
講話3回生徒自動振り分け

講話3回男女自動振り分け
進路講話や職業講話などで、1回目の講座、2回目の講座、3回目の講座、とあるときに、希望に合わせながら、定員内に収まるように、生徒を割り振るファイルです。一応、第6希望まで記入するようになっています。希望数が少ないと割り振ることができなくなる可能性がありますが。第5、第4希望でも、それなりに対応はできると思います。講座数は3回以下なら、全く問題なくOKです。講話希望アンケート作成のシートも作っておきました。「講座3回男女自動振り分け」は、講座ごと男女別の定員を指定して、生徒を割り振るファイルです。
エクセルビンゴゲーム かなり本格的なビンゴゲームができたと思います。数字は75までです。市販のものと同じようなカードをランダムに作成することができます。数字も、重ならないようにランダムに発表することができます。ちょっとした空いた時間に学級などで遊べると思います。
ランダム指名 授業や話し合いなどでランダムに指名するファイルです。指名で困ったときなどに使用してください。出席番号でも、氏名でも、指名できるようになっています。同じ生徒を指名することはありません。
学級学年名簿作成 中学校用の点数やメモなどを記入する学級名簿と学年名簿を作成するファイルです。1学級40人、1学年10学級まで対応です。学級名簿は30人枠、35人枠、40人枠の3種類、備考欄14あります。学年名簿も30人枠、35人枠。40人枠の3種類あり、備考欄は学級数に応じて1~5選択できるようなっています。また、印刷の見栄えをよくするために行の高さも調節できるようにしてあります。
調査書用部活動所見作成 高校入試の調査書作成のためのファイルです。静岡県の高校入試に対応したものです。生徒数は400、部活動数は30までです。まず生徒の所属部活を入力します。次に所属部活ごとのファイルを作成し、各顧問に活動の様子を記入してもらいます。そして、各顧問が所見を記入したファイルを取り込み、今度は、各学級ごとの部活所見のファイルを作成し、調査書のファイルに貼り付けます。他県で利用できるでしょうか。覗いてみてください。
調査書用2教科所見作成 高校入試の調査書作成のためのファイルです。静岡県の高校入試に対応したものです。生徒数は400。まず生徒の得意教科を2つ入力します。次に各教科・各担当教師ごとのファイルを作成し、各担当教師に授業の様子を記入してもらいます。そして、各担当教師が所見を記入したファイルを取り込み、今度は、各学級ごとの教科所見のファイルを作成し、調査書のファイルに貼り付けます。他県で利用できるでしょうか。覗いてみてください。
領収書 学期末や年度末に、何かの返金があって、大量の領収書を発行しなければならないことがあります。そんなときに便利かなと思って作ってみました。フォームに必要事項を記入すれば、あとは氏名を入力するだけで、全員分の領収書が印刷できるようになっています。部活動など、けっこう用途は広いように思います。
抜けている生徒をさがす 行事などで名簿を新たに作ったとき、生徒の何人かが抜けてしまっていて、さがすのに苦労したことはありませんか。そんなときに名簿1の欄に元の名簿、名簿2に新しい名簿を貼り付けて、ボタンを押せば、抜けてない生徒のセルは赤く塗りつぶされ、抜けている生徒のセルは塗りつぶされないようにして、一発で抜けている生徒を見つけるファイルを作ってみました。名簿だけでなく統計資料のようなものでも使えます。
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