ホーム    自作ファイル    富士市校務関連ファイル    ゲーム    遊びファイル    検定試験    関数の基本    マクロの基本    条件付き書式    差し込み印刷    関数いろいろ    お知らせ

年度始めに役立ちそうなファイル


簿

中学校学級学年全校名簿作成
小学校学級学年全校名簿作成
学級名簿と学年名簿、全校名簿を作成するファイルです。(富士市先生用が下にあります)
小学校用は1年生から6年生まで作成できるようになっています。
名簿自由作成 生徒の住所名簿や生年月日名簿、部活動名簿などを自由に作成するファイルです。(富士市先生用が下にあります)
所属別シート作成ダブルクリック 名簿に部活動などの所属を記入し、所属ごとのシートを一気に作成するファイルです。通学区、委員会、希望する講座、好きな食べ物、何でもよいです。いろいろな場面で利用できると思います。列のどこでもよいので、ダブルクリックすると、その列の所属別、あるいは、種別のシートが作成されます。
氏名辞書登録 ワードやエクセルなどで名字を入力するとフルネームに変換されます。 生徒の氏名を入力するのは意外と時間がかかります。時短にとても役立つファイルです。ファイル内の説明を読んでください。「IME辞書登録の方法PDF」も参照してみてください。(富士市先生用が下にあります)
前年度データを新年度にコピー 前年度の成績やテストの結果などを新年度の名簿に移し替えるファイルです。
出席番号自動入力マクロ 学年や学級はあるが出席番号がない名簿に、出席番号を自動で入力するファイルです。
範囲指定マクロ実行ユーザーフォーム マクロがないエクセルファイルでマクロを実行できます。作業したいエクセルファイルとこのファイルを同時に開いておき、「Ctrl」キー+「m」キーで、いろいろなマクロのメニューが表示されます。カタカナを全角・半角にする、常体を敬体・敬体を常体にする、1行おきに塗りつぶす、など、実行できるマクロは15種類です。




  
机・椅子・ロッカー・下駄箱ラベル作成 エクセルの名簿ファイルのデータを、ワードのラベルに差し込むものです。「ラベル印刷の手順」を書いたテキストファイルを付けておきました。合わせてホームの 「差し込み印刷へ」 も参照してみてください。
机と椅子のラベル作成 ワードの差し込み印刷を使わずに、エクセルのみで机や椅子の生徒のラベル作成するファイルです。ふりがな付きもあります。印刷範囲の設定や改ページの設定も自動で行います。
学級係生徒会委員掲示物作成 学級の係や生徒会の専門委員会を登録し、生徒の名簿に決まった係や委員会をリストボックスで入力すると、一気に係ごと、委員会ごとの一覧表を作成することができるファイルです。
家庭訪問&面談日程連絡表作成 家庭訪問や面談の日時を登録し、その日時に生徒名をリストボックスを利用して入力すると、学級名簿の日程表と保護者への連絡表が作成されるファイルです。。
席替え(離したい生徒を離せる)
ランダムに座席を作成します。授業に支障がありそうな生徒同士を離したり、特別に支援が必要な生徒の席を固定したりすることができます。男女の席の位置や固定したい男女の席の位置を決め、離したい生徒同士にチェックを入れて席替えを実行します。
座席ランダム作成36人以内
座席ランダム作成42人以内
座席ランダム作成特別教室
単純にランダムに席替えをするファイルです。男女の席の位置を決めて、席替えを実行します。生徒の人数や教室の机の配置を考え、3つのファイルを用意しました。
ランダム指名 自己紹介とか、出席番号順だと、マンネリ化して飽きてしまうと思います。パソコンがランダムに順番を決めると、少しは緊張感をもたせることができるかもしれません。最初の授業で名前と顔が一致しないときの指名にも利用できると思います。。
ランダムグループ作り 何かのエクササイズをやるときに利用できるかもしれません。4人、5人、6人、・・・、指定した人数のグループをランダムに作成します。
セルの住所をグーグルマップで表示 どこのセルでもよいので、住所が入力されたセルを選択し、ダブルクリックするか、「セルの住所をグーグルマップに表示」のボタンを押すと、その住所の場所をグーグルマップで表示します。生徒の家庭の位置の確認に役立ちます。
ランダム抽選 参加者(学級・学年・全校の生徒)の名簿から、当選者(仕事を頼みたい人・発表してほしい人)数を5人とか10人とか指定して、ランダムに当選者(仕事を頼みたい人・発表してほしい人)を選ぶファイルです。
あみだくじ自動作成 あみだくじをランダムに作成します。ちょっとした仕事の振り分けや行事的な活動に役立つかもしれません。




時間割作成 拾い物です。エクセルなので、慣れれば使いやすいと思います。条件を入力して、まずは、自動で作成します。最後まで埋まらないので、手作業になりますが、ジグソーパズルのような感覚でできます。
中学校週案簿 時間割が決まったら、週案簿の作成です。自分の時間割を入力して、1年分の週案シートが作成されます。A・B週対応、日課変更対応、授業時数もばっちり計算します。
成績処理 観点別成績処理ファイルをいくつか用意してあります。全国津々浦々、たくさんの先生方に利用していただいております。前期制・3学期制、観点別評価3段階・5段階、5段階・10段階評定、中学校用・高校用、単元ごとの評価から総合的な評価、いろいろあります。
テスト処理 3種類用意しています。得点分布のヒストグラム付きの個人シートや12面のラベルシールを作成できます。できるだけシンプルでわかりやすく、そして多機能を目指しました。個票は、段階値付き、平均点付き、得点のみ、などいろいろ選べるようになっています。学年順位表、学級別男女別平均点表なども作成できます。


行事予定表各月年間自動作成 各月の枠に西暦年と月を記入すれば曜日が自動で表示され、休日には網掛けがされるようになっています。祝日や振替休日も2050年までは自動で表示されます。また、年間の枠のシートもあり、各月の枠にデータを入力してEnterキーを押せば年間の枠にコピー・貼り付けが自動で行われるようにしました。年間の枠から各月の枠にデータをコピー・貼り付けができるようにもなっています。
表彰者名簿 顧問や教科担当が部活動や教科ごとに表彰を記録し、学期末に学級ごとにまとめます。横にも縦にもまとめることができるので、通信表や要録、調査書への貼り付けに便利です。(富士市先生用が下にあります)
出席簿 エクセルの出席簿ファイルです。もし、パソコンで出席簿を作成しているが、使いにくい、あるいは、不具合が多い、また、出席簿は手書きで作成している、という学校がありましたら、ぜひ採用をご検討ください。
保健室来室シフト表 保健室に来室した時刻と退室した時刻を入力するとその時間帯のセルに色が付きます。それぞれの時間帯の来室者の人数を集計することができます。また、名簿があり各生徒の来室の回数を集計することもできます。
献立表アレルギー対応 生徒個々のアレルギー食物を指定し、献立表の中のアレルギー食物の文字を赤くします。アレルギー食物はリストから選べるようにになっています。栄養教諭や調理員の方々に紹介してください。
※富士市の校務システムを利用できるファイル(富士市の校務システムからダウンロードした名簿の利用のしかたについては各ファイルに記載されています。)

簿

 
中学校学級学年全校名簿作成 学級名簿と学年名簿、全校名簿を作成するファイルです。
名簿自由作成 生徒の住所名簿や生年月日名簿、部活動名簿などを自由に作成するファイルです。
氏名辞書登録 ワードやエクセルなどで名字を入力するとフルネームに変換されます。 生徒の氏名を入力するのは意外と時間がかかります。時短にとても役立つファイルです。ファイル内の説明を読んでください。「IME辞書登録の方法PDF」も参照してみてください。
成績用名簿作成 いろいろな名簿ファイルにコピー・貼り付けして利用しやすいようにした、学年、学級、出席番号、性、氏名の名簿を作成するファイルです。
学級通学区部活動名簿作成 生徒のできるだけたくさんのデータがある学級名簿、部活動名簿、通学区名簿、部活動人数表、通学区人数表、世帯数表を作成するファイルです。
表彰者名簿 校務システムの表彰貼り付け箇所にそのまま貼り付けられる表を作成します。顧問や教科担当が部活動や教科ごとに表彰を記録し、学期末に学級ごとにまとめます。横にも縦にもまとめることができるので、通信表や要録、調査書への貼り付けに便利です。