方法①　【A図】ワードのホームタブの右上の「ディクテーション」をクリックします。【B図】下に表示されたメニューの中で「設定」をクリックします。【C図】「句読点の自動挿入を有効にする」と「不適切な語句をフィルタ」を「オン」にして「保存」します。【B図】「マイク」をクリックして、話し始めるとワードに文字が入力されていきます。

A図 B図

C図

方法②　Windowsキー＋Hキーで【D図】が画面下に表示されます。「設定」をクリックします。【E図】「句読点の自動化」を「オン」にします。【F図】「マイク」をクリックすると「聞き取り中」が表示され、話し始めるとワードに文字が入力されていきます。方法②はマイクロソフトのソフト全般に使うことができます。パワーポイントやエクセル、メモ帳などでも有効です。

D図	E図
F図

完璧ではありませんが、かなり正確です。子どもの作文を写したりするときに便利かもしれません。声に出して読めば、文字を入力してくれるので、ある程度の時短は期待できそうです。

あるシートに表を作り、印刷設定をして、その表を他の複数のシートにコピー貼り付けすることがあります。書式はまったく同じです。しかし、印刷設定は引き継がれていません。それぞれのシートでいちいち印刷設定をしなければなりません。わずらわしいと思ったことはありませんか。私は何度もあります。 　そこで、あるシートの印刷設定を、他のすべてのシートに適用するマクロを紹介します。 　マクロが初めての方は、エクセルで「Alt＋F11」でマクロを入力する画面を開いてください。左の白い部分でマウスを右クリックして、メニューを出してください。「挿入」→「標準モジュール」を選択してください。右の灰色部分が白くなります。 　右の白い部分に下のマクロを貼り付けてください。「基準となるシート名」のところに印刷設定したシート名を入力してください。実は、このマクロはChatGPTにまるごと作ってもらいました。いつもは、思うようなものを作ってもらえるまでが大変なのですが、今回は調子が良く、一発で作ってもらえました。

マクロの実行は、マクロを入力した画面の上にあるメニューの「実行」→「Sub/ユーザーフォームの実行F5」で行ってください。他に実行の方法はあります。詳しくは「マクロの基本」を参照してください。

☆PDFファイルを１ページごと分割したり数ページを結合したりするソフトウェア

PDFファイルを分割したり、結合したりする無料のソフトです。 　インターネットからダウンロードしたPDFファイルをページごとに分割して、必要なページどうしを結合して再編集したり、いくつかのワード文書やエクセルシートをPDFファイルとして保存して、それらを結合して新しいファイルを作成したりするなど、いろいろなことに利用できて、便利なソフトウェアです。 　【PDF分割結合ソフトをダウンロード】 　ダウンロードしてZIPファイルを開くと、図１のような画面が表示されます。 　 その中のをダブルクリックしてください。「展開」「実行」等の画面が出てきますので、「展開」をクリックしてください。フォルダ名を聞いてきますので、適当な場所を指定してください。これが終了すると図２のような画面がでてきます。（もちろんZIPファイルを解凍する作業でも同じです。） 　 その中のをダブルクリックしてください。

　図１　　　　　　　　　　　 図２
　

　図３

　図４　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 図５



☆フォルダ内のファイル名の一部を一括置換するソフトウェア

　図１　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　図２　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　図３