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| １．関数を入力するうえで押さえておきたい基本的なこと （１）エクセルの表の一つ一つの枠を「セル」といいます。１・２・３と数字で表される横方向を「行」といいます。Ａ・Ｂ・Ｃのアルファベットで表される縦方向を「列」といいます。 （２）マウスの左ボタンを押すことを「クリック」(確定・実行）、右ボタンを押すことを「右クリック」（サブメニューの表示）、左ボタンを２回続けて押すことを「ダブルクリック」（開く）、左ボタンを押しながらマウスを動かすことを「ドラッグ」（移動・範囲選択）といいます。 （３）関数は必ず「＝」から始まります。「＝」をつけないで関数を入力してエンター（確定）キーを押すと、プログラムが応答しなくなることがあります。 （４）関数は文字以外すべて半角です。 （５）セルは「Ａ１」「Ｂ２」「Ｃ３」というように表します。（大文字・小文字のどちらでもよいです）関数を入力するときは、キーボードで入力してもよいし、マウスでセルをクリックして入力してもよいです。 （６）文字は「“」（ダブルクォーテーション）ではさみます。「”合格“」というように。 （７）範囲は「（ａ１：ａ１０）」というように表します。「（最初のセル：最後のセル）」です。範囲はキーボードで入力してもよいし、マウスで表をドラッグして入力することもできます。また、シフトキーを押しながらカーソルキーを押しても範囲を入力することができます。 ※「：」（コロン） （８）他のシートのセルを入力するときは、セルの前に「シート名！」をつけます。 ２．オートフィル機能を利用する エクセルには、下の図のようにセルの右下のポイントにマウスを合わせ、上下左右ドラッグすると、数字やアルファベットが連続して変わりながらこピーされていく、という機能があります。この機能を「オートフィル」といいます。   オートフィルを利用すると、１行目のＡ１～Ｅ１の合計を計算する関数「=SUM(A1:E1)」を入力して、セルの右下にマウスを合わせて下にドラッグしていくと、２行目はＡ２～Ｅ２になり、３行目はＡ３～Ｅ３に自動で変わります。つまり、関数を入力するのは一度だけで、あとはオートフィルを利用してコピーしていけばよいだけです。 ３．「＄」（ドル）を有効に使いましょう オートフィルはとても便利な機能ですが、落とし穴もあります。順位を出すとき、○○点は○○の範囲の中で何番か、という考え方で関数を入力します。このとき範囲が変わったら大変なことになります。範囲が違えば当然順位は変わります。しかし、範囲をＦ１～Ｆ２０としたとき、オートフィルを利用してコピーすると、次の行はＦ２～Ｆ２１、その次はＦ３～Ｆ２２と、どんどん範囲がずれていってしまいます。そんなときは「＄」を使います。オートフィルを止めてくれます。変わってほしくない数字やアルファベットの前に「＄」をつけます。この場合の順位を出す関数は「=RANK(F1,F$1:F$20)です。範囲を入力したあと、「Ｆ４キー」を押すと自動で「＄」が入力されるという裏技もあります。関数を入力する場合、「＄」を上手に利用する必要があります。 では実際に関数を表に入力してみましょう |