富士市の先生に便利なエクセルファイルを紹介します
　　　富士市の校務システムからダウンロードしたデータを利用できます

	中学校学級学年全校名簿作成	学級名簿と学年名簿、全校名簿を作成するファイルです。８学級までです。校務の名簿がどうも使いにくい、見にくい、という場合は、ぜひ試してください。行の高さや項目列の数を自由に変えられます。印刷プレビューも簡単に確認できるようになっています。名簿を富士市の校務システムでダウンロードしたファイルから読み込めるようにもなっています。
	名簿自由作成	項目に部活動を選ぶと一人一人の部活動が表示されます。生年月日を選ぶと一人一人の生年月日が表示されます。部活動名簿や通学区名簿、住所録など、自由に作りたい名簿を作成することができます。項目を入力しやすいように、セルをクリックするとリストが表示され、リストをクリックすると項目が入力されるようになっています。
	成績用名簿作成	名簿は年・組・番・性・氏名の順で作成されます。学級間がつながっている連続名簿と１学級４０人枠の名簿を作成することができます。名簿を富士市の校務システムでダウンロードしたファイルから読み込めるようにもなっています。
	学級通学区部活動名簿作成	住所録になるような学級名簿、部活動名簿と通学区名簿を作成し、部活動人数、通学区人数と世帯数を計算します。各学級担任の先生が、校務の名簿に部活動や通学区などを確実に入力しておく必要があります。
	氏名辞書登録 　　　　ＩＭＥ辞書登録マニュアル	最近はキラキラネームの生徒が多く、氏名を入力するだけで一苦労します。そこで、名字を入力するだけで氏名を漢字で表示できるようにします。仕事の時間短縮になりますし、何よりも漢字の間違いがなくなります。説明はファイルの中にありますので、読みながら使ってください。登録した辞書を一括削除することもできます。名簿を富士市の校務システムでダウンロードしたファイルから読み込めるようにもなっています。
	通信表所見作成（普通学級）	校務システムの所見欄に貼り付けるためのエクセルファイルを作成します。所見の字数は各校で決めてください。道徳の所見も入力できます。全校や学年の名簿を入力すれば、各学級のファイルを同じフォルダ内に作成し、各学級担任が作業を行うことができます。行動の評価をダブルクリックで〇がつくように工夫もしてあります。名簿を富士市の校務システムでダウンロードしたファイルから読み込めるようにもなっています。
	中学校指導要録所見作成	新学習指導要領に対応した中学校指導要録を、校務システムに合わせて、作成しやすいようにしたエクセルファイルです。通信表の所見を利用したり、校務システムの表彰を貼り付けて利用したりすることができます。丁寧語を基本形に変えることもできます。学習・特活・行動・進路指導などの各項目に所見データを入力して、それらを縦につなげて、総合所見の貼り付けが行えるようになっています。全校や学年の名簿を入力すれば、各学級のファイルを同じフォルダ内に作成し、各学級担任が作業を行うことができます。名簿を富士市の校務システムでダウンロードしたファイルから読み込めるようにもなっています。
	学級編成用短冊作成	学級編成用の短冊を作成するファイルです。名簿を入力後、同じフォルダ内に各学級のデータを入力するファイルを一括して作成します。各学級担任がデータを入力したら、読み込みを一括して行います。テストデータなども入力して、短冊を作成します。短冊に学級色をつけることもできます。同じフォルダ内に「写真」フォルダを作り、その中にjpgで「1･2･3･･･」というように連番のファイル名で写真を保存しておけば、ボタン一つで短冊に写真を載せることもできます。10学級、400名まで可能です。名簿を富士市の校務システムでダウンロードしたファイルから読み込めるようにもなっています。
	進路指導資料作成	評価評定、実力テストの得点、進路希望などをもとに進路指導資料を作成し、判定も行います。2021年度より観点別評価が３観点となり、調査書の様式が多少変わりました。それに合わせて作成する資料に観点別評価を入れられるようにしました。観点別評価のBを空欄にする機能もあります。また、進路希望調査用の集計処理を行ったり、保護者面談用の資料、私立高校希望票、受検時の指導用の資料、入学辞退届、進路先一覧表など、いろいろな資料の作成も行ったりします。10学級、400人まで対応できます。５段階評定・観点別評価、欠席・遅刻・早退数を富士市の校務システムでダウンロードしたファイルから読み込めるようにもなっています。
	進路面談資料作成	評価評定、実力テスト、定期テスト、欠席・遅刻・早退数、進路希望を各シートの表に記録します。そして、それをもとに一人一人のＡ４の面談資料を作成します。観点別評価や５段階評定、欠席・遅刻・早退は富士市の校務システムでダウンロードしたファイルから読み込めるようにもなっています。
	調査書部活動以外所見作成等	３年生の全体名簿から各学級の調査書用のエクセルファイルを作成します。入力データは欠席・遅刻・早退の状況、行動の評価、総合学習の所見、特別活動の評価と事実と所見、諸活動の実績と所見、その他の事項です。出席・遅刻・早退日数は富士市の校務システムでダウンロードした帳票から読み込めます。日数が３日以上には色がつくようになっています。また、行動の評価はダブルクリックで○がつくようにしました。富士市の校務システムの調査書に貼り付けることができます。名簿を富士市の校務システムでダウンロードしたファイルから読み込めるようにもなっています。
	調査書部活動所見作成	部活動ごとのエクセルの所見用ファイルを同じフォルダに作成し、各顧問が入力した後、学級ごとにまとめます。部活動は番号で入力するようになっています。
	調査書２教科所見作成	１人２教科の所見を作成します。各教科のエクセルの所見用ファイルが同じフォルダに作成され、各教科担当が入力できるようにし、その後、各生徒の２教科の所見を一つのセルにまとめ、学級ごとのデータを作成します。教科は番号で入力するようになっています。各教科の担当教師ごとにファイルを作成できるようにしてあります。保健体育も男女ごとに担当教師のファイルが作成されるようになっています。ダウンロードしたファイルの中には架空名簿のサンプルデータが入っています。
	富士地区高校サイト	富士・富士宮地区の公立高校と静岡県東部・静岡市の私立高校のホームページに直接アクセスできます。静岡県高校教育課、静岡県私学協会のホームページにもアクセスできます。
	新体力テスト集計中学高校用 新体力テスト集計中学高校用50ｍ走整数記入	新体力テストの集計ファイルです。生年月日と新体力テストの実施日を入力すれば、年齢を計算できます。関数はセルに入っていないので、学年で年齢を統一したい場合は修正できます。男女別に記録を得点に換算し、年齢に応じて評価できるようになっています。データを入力すれば、一括処理できるようにしてあるので、集計は素早くできると思います。男女別集計表、参加率・段階率・種目別平均表も作成されます。学級ごとに記録を入力したいことに備えて、同じフォルダに学級ごとの入力用ファイルを作成し、記録を入力後、そのファイルを読み込むこともできるようになっています。1500人、１学年10学級まで可能です。下のファイルは、50ｍ走の入力を、小数点を省いて整数で入力できるようにしたものです。「7.4」秒なら「74」というように。少しは手間が省けると思います。名簿を富士市の校務システムでダウンロードしたファイルから読み込めるようにもなっています。
	表彰者名簿	担当者が教科や部活動の表彰を月ごとに入力し、それを各個人ごとに表彰の記録を表示することができます。学級ごとにまとめて、横に並べたり、縦に並べるたりすることができます。並び順は、部活動関係、文化活動関係、ボランティア関係、資格関係の順になっていますが、変えることもできます。また、富士市校務システムの表彰のところに直接貼り付けられるようになっています。氏名は「年」「組」「番」の数字を入力すれば表示できるようになっています。
	中学校教育課程作成AB週	中学校教育課程作成ファイルです。各月Ａ４用紙１枚です。Ａ週Ｂ週対応です。時数や日数の自動計算、データを入力するだけで他の表に自動で反映させるなどの機能を充実させて、なるべく入力しやすいように工夫しています。月別行事、年間行事（前期・後期）、学年ごとの授業表、関数を使っていませんので、どこからも変更したものを、各表に反映することができます。月別行事で授業を入れ替えると、その月の授業時数、累積授業時数、年間授業時数がすぐに分かるようにしてあります。生徒用の月別行事予定や週報の作成、支援員の勤務日の登録も行えるようになっています。また、月別行事予定と週報は、他のエクセルファイルとして保存できるようになっています。2023年度用に日付を入れてあります。年度を変えるだけで祝日や振替休日入りの日程表が作成されます。毎年簡単に教育課程の作成に取り掛かれると思います。富士市の校務システムに行事や出張、日課を貼り付ける機能も備えています。