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| ① (A2)に赤池さんが３年１組１番なので3101と表示するには、 =B2*1000+C2*100+D2 とします。キーボードには×がないので＊（アスタリスク）を用います。これをオートフィルで下にコピーします。しかし、年・組・番・氏名がないセルは０と表示され、カッコ悪いです。０でなく空欄にしたいです。そこで、もし氏名が空欄ならば空欄という関数を付け加えます。=IF(条件１,表示１,表示２)です。条件１は、F2=""です。空欄は""です。表示１は""です。表示２は先ほどの関数です。したがって、 =IF(F2="","",B2*1000+C2*100+D2) となります。 ② (L2)に赤池さんの最も得点が高い教科を表示する関数を入力します。少し複雑です。INDEX・MATCH・LARGEの３つの関数を組み合わせます。 =INDEX(範囲,数字) で範囲内の左から何番目のデータを表示します。この場合は、 =INDEX($G$1:$K$1,1) で国語が表示されます。=MATCH(数字.範囲,完全一致か近似値)で数字が範囲内で左から何番目にあるかを表示します。数字を検索する場合、その数字と完全に一致する数字を検索するのか、近い数字を検査するのか、を指定する場合が多いです。完全一致を指定する場合はFALSEか0を入力します。近似値の場合はTRUEか1を入力します。ほとんど完全一致を指定します。この場合は、 =MATCH(37,$G2:$K2,0) で1が表示されます。=LARGE(範囲,1)で範囲内で最も高い得点を表示します。この場合は、 =LARGE($G2:$K2,1) で37が表示されます。考え方は、赤池さんの５教科の中で最も高い得点は37点、37点は左から１番目、左から１番目の教科は国語、ということになります。これをまとめると、 =INDEX($G$1:$K$1,MATCH(LARGE($G2:$K2,1),$G2:$K2,0)) となります。しかし、データがないと「#DIV/0!」や「#NAME?」などのエラーメッセージが表示され、カッコ悪いです。そこで、エラーの場合は空欄にするIFERRIR関数を加えます。=IFERROR(関数,"")です。最終的には、 =IFERROR(INDEX($G$1:$K$1,MATCH(LARGE($G2:$K2,1),$G2:$K2,0)),"") がいいと思います。LARGE関数の1を2に変えれば、２番目に高い得点の教科を表示します。各都道府県のベスト３の作物を表示するなど、いろいろな場面で利用できる関数だと思います。 ③ (M2)に赤池さんの最も得点が低い教科を表示する関数を入力します。セルL2に入力した関数のLARGEをSMALLに変えるだけです。セルL2の関数を右のセルM2にコピーしてください。$がついているので、範囲は変わらないので大丈夫です。 =IFERROR(INDEX($G$1:$K$1,MATCH(SMALL($G2:$K2,1),$G2:$K2,0)),"") となります。 ④ (P2)に数字（3101）を入れると、氏名（赤池 勝男）が表示される関数を入力します。番号を入力すると氏名などのデータが表示される、よく見られる関数です。=VLOOKUP(数字を入力するセル,データの範囲,表示したいデータが範囲の左から何番目にあるか,完全一致か近似値)です。数字を入力するセルはO2です。右にコピーして使いたいので$O2にします。範囲はA2:K20ですが、コピーして使いたいので$A$2:$K$20にします。氏名は範囲の左から６番目なので6を入力します。最後は完全一致で0です。まとめると、 =VLOOKUP($O2,$A$2:$A$20,6,0) です。しかし、この関数も数字がないとエラーメッセージが表示されてしまいますの、IFERRORの関数を加えます。 =IFERROR(VLOOKUP($O2,$A$2:$K$20,6,0),"") となります。 ⑤ (Q2)に赤池さんの国語の点を表示するには、セルP2を右のQ2にコピーし、６を７に変えます。 =IFERROR(VLOOKUP($O2,$A$2:$K$20,6,0),"") となります。 ⑥ (Y2)に⑦(Y1)に入力した項目のデータを表示する関数を入力します。VLOOKUP関数とMATCH関数を組み合わせます。=VLOOKUP(数字が入力してあるセル,データの範囲,表示したい項目が項目の範囲の左から何番目にあるか,完全一致か近似値)です。数字が入力してあるセルはS2です。右にコピーしたいので$S2とします。範囲はA2:K20ですが、コピーして使いたいので$A$2:$K$20にします。表示したい項目が国語なら7、社会なら8になります。 =MATCH("国語",$A$1:$K$1,0) で7になります。=MATCH("社会",$A$1:$K$1,0)で8になります。国語も社会も入力するセルはY1です。右にコピーしたときに変化させたいが、下にコピーしたときは変化させたくないので、Y$1とします。IFERROR関数を加えて、 =IFERROR(VLOOKUP($S2,$A$2:$K$20,MATCH(Y$1,$A$1:$K$1,0),0),"") となります。Y1の項目をいろいろ変えてみてください。 |
